Chaotische Ablage mit dem Zettelkasten
Ein Zettelkasten läßt sich auch zur Verwaltung einer Chaotischen Ablage verwenden, ja er stellt selbst eine Chaotische Ablage bereit.
Wie funktioniert eine solche Ablage? Alle Informationen werden hintereinander z. B. in einem Ordner gesammelt. Jede Information enthält einen Verweis auf die Zettelkasten-Datei und eine Nummer (am einfachsten ist es, wenn man die Dokumente so nummeriert, wie die (automatisch) vergebene Nummer im Zettelkasten ist - allerdings darf man dann keine Einträge zwischendurch löschen oder hinzufügen, da sich dann die Nummerierung ändert). Alternativ kann man z. B. eine Nummer auf dem Dokument platzieren, die Projekt und Dokumentnummer enthält. Zu jeder Information gibt es also einen Eintrag im Zettelkasten, der auch die Schlagworte dazu enthält und die entsprechende Signatur / Ort bereithält, die sich auch auf dem nichtelektronsichen Dokument befindet. So können nichtelektronische Unterlagen einfach hintereinander abgelegt werden, ohne dass man sich große Gedanken über eine Sortierung machen muss. Ein einfaches Zahlenregister oder Zahlen-/Buchstabenregister zur Projektorganisation reicht. Die entsprechenden Zahlen-/Buchstabenkombinationen bzw. die Einträge im Zettelkasten können dann auch im Kalender zu einer entsprechenden Aufgabe eingetragen werden.
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Diese Informationen wurden aus einen Artikel zur "Chaotischen Ablage" mit dem Programm ELO-Office extrahiert und verändert (siehe Verknüpfungen).