Script für kontaktierte Bands

[danielbuechele]

Das Booking-Team kann Bewerbungen als "kontaktiert" markieren, wenn eine Band angefragt wurde. Am Ende des Booking-Prozess schicken wir allen Bands, die nicht als kontaktiert markiert wurden eine Absage (siehe bandRejectionMail.ts).

Allerdings besteht die Gefahr, dass das Booking-Team vergisst eine Band als kontaktiert zu markieren, ob wohl die Band angefragt wurde. Um das zu verhindern können wir ein Script schreiben, dass alle gesendeten E-Mails im Booking-Postfach anschaut und checkt ob einer Band eine E-Mail geschrieben wurde, sie aber nicht als kontaktiert markiert wurde.

Funktionsweise:

• Den Start der Bewerbungsphase für das aktuelle Kult aus der Datenbank abfragen
• Alle Bewerbungen, für das aktuelle Kult aus der Datenbank auslesen, die nicht als kontaktiert markiert sind.
• Über die Gmail-API checken ob an die Email-Adresse der Bewerbung eine E-Mail seit dem Start der Bewerbungsphase geschickt wurde.
• Wenn das der Fall ist, eine Zeile loggen: An Band "$bandname" ($email) wurde am $date eine Email mit dem Betreff "$subject" geschickt.

Tipps:

• Das Script kann in scripts/contactedBands.ts angelegt werden und dann per yarn ts-node scripts/contactedBands.ts ausgeführt werden
• Start der Bewerbungsphase und Bandbewerbungen die nicht kontaktiert wurden kann man wie folgt aus der Datenbank abfragen:

await prismaClient.event.findUniqueOrThrow({
  where: {
    id: 'kult2023'
  },
  include: {
    bandApplication: {
      where: {
        contactedByViewerId: null
      }
    }
  }
});

• Nutzung der Gmail-API: https://github.com/kulturspektakel/api.kulturspektakel.de/blob/master/src/tasks/gmailReminder.ts
• Als Performance-Optimierung macht es vielleicht Sinn, einfach alle gesendeten E-Mails seit Start der Bewerbungsphase in einem Request abzufragen, anstatt jede E-Mail-Adresse einzeln zu checken.
• Idealweise kann man die eventId als Argument an das Script übergeben --event kult2023