Playbook para las Civic Hack Nights

Previo a la Civic Hack Night

Planeación

• Reunión del core-team-mty. Nos reunimos todos los lunes de 17:00-17:30, para:

• Revisar qué pasó en la Hack Night anterior
• Planear la siguiente
• Discutir temas de la comunidad (eventos de otras comunidades o de gobierno abierto)
• Realizar plan de comunicación de esa semana (qué links compartir, etc.)

• Definir fecha. Actualmente nos reunimos todos los jueves de 19:00-22:00. 📅
• Definir lugar. Actualmente nos reunimos en la Civic House (los HQ de Cívica Digital). 🏡

Preparación

• Hacer limpieza de repositorios.
• Actualizar lista de proyectos en el sitio de la comunidad.

Difusión 📢

• Crear invitación. Actualmente utilizamos Meetup.
• Conseguir patrocinador para la Hack Night. 💸 Actualmente no tenemos patrocinador :( Si te interesa patrocinarnos alguna Civic Hack Night, escríbenos a [email protected]
• Definir invitados especiales. ⭐️ Los eventos son abiertos, pero en ocasiones enviamos invitaciones a comunidades tecnológicas, empresas de tecnología, gobies, organizaciones y gente que esté haciendo cosas chidas en la ciudad que pueda contribuir en algún proyecto en particular. Ejemplo: Si un proyecto se está trabajando en Rails, invitamos a la comunidad de Ruby Monterrey; si vamos a trabajar en un proyecto de movilidad, invitamos a MOVAC y gobies que trabajen en la Secretaría de Movilidad.
• Dividir invitaciones. Cada miembro del core-team se encarga de enviar las invitaciones a los invitados especiales.
• Enviar invitaciones. 📤
• Compartir la invitación en redes sociales.
• Compartir la invitación en el canal #monterrey del Slack de la comunidad.
• Compartir el evento con el core-team de Codeando México.

Durante la Civic Hack Night

Antes de empezar

• Comprar chelas, botanas y/o pizzas. 🍻🍕

Bienvenida 👫

• Presentación corta por parte de los asistentes. ¿Quién soy? ¿Por qué estoy aquí? ¿En qué puedo colaborar?
• Explicar un poco sobre la brigada.
• Mencionar los proyectos activos y las necesidades de cada uno.

Sesión de hacking 💻

• Trabajar en proyectos. Tratamos de trabajar por 2-3 horas. 👳
• Tomar fotografías. 📷
• Llenar el hacklog.
• Musicalizar la Hack Night (opcional). 🎶 Playlist colaborativa de Codeando México en Spotify.

Cierre

• Compartir wins de cada proyecto y próximos pasos. 💪
• Convivio y conversaciones bohemias.
• Recoger la basura y dejar en orden el lugar.
• Tradicional visita a los Tacos Orinoco. 🐂

Después de la Civic Hack Night

• Publicar post en redes sociales con:

• Agradecimiento a asistentes.
• Agradecimiento a sponsors y organizaciones que participaron.
• Recap de lo que pasó (avances concretos de proyectos).
• Fotografía(s) y/o video(s) del evento.